Mit jelent ez?
A Guest list nem csupán egy egyszerű névsor a papíron. A rendezvények világában ez egy élő dokumentum. Nagy eseményeken a beléptetésnél (Check-in), a vendégek leültetésénél (ültetési rend) használják, és a catering számára elengedhetetlen, mivel bizonyos nevekhez gyakran speciális étrendek (vegán, allergiák, gyermekadagok) kapcsolódnak.
Hogyan működik ez a Qvampban?
Az ügyféllel való együttműködés a vendéglistán a Qvamp segítségével öröm, nem pedig zűrzavar az e-mailekben.
- Digitális űrlapok: Az üzemeltető az Ügyfélportálon keresztül megoszt egy adatgyűjtő űrlapot az ügyféllel (pl. a menyasszonnyal). Az ügyfél ott maga hozhatja létre és kezelheti a vendéglistát, beleértve az étrendek vagy sajátosságok hozzárendelését is.
- Centralizáció: Amint az ügyfél kitölti az űrlapot, a vendéglista azonnal összesítésre kerül, és a személyzet számára hozzáférhető közvetlenül az Esemény részleteinél, ahonnan a konyha is látja a BEO elkészítéséhez.