Mit jelent ez?
A Deposit (előleg) egy olyan pénzösszeg, amelynek befizetését a szolgáltató a tényleges esemény előtt követeli meg. Arra szolgál, hogy megvédje a vállalkozást az utolsó pillanatban történő lemondás (lásd No-show) kockázatától, és javítsa a cashflow-t a nyersanyagok beszerzéséhez és a külső beszállítók kifizetéséhez.
Hogyan működik ez a Qvampban?
A Qvamp automatizálja a teljes előlegbeszedési és -figyelési folyamatot, így soha többé nem kell manuálisan átnéznie a bankszámláját.
- Fizetési forgatókönyvek: A beállításokban létrehozhat szabályokat (pl. "50% előleg azonnal, 50% pótdíj az esemény után"). A rendszer ezeket a forgatókönyveket automatikusan alkalmazza a jóváhagyott árajánlatokra.
- Határidők figyelése: Minden eseménynél a Pénzügyek panelen a Qvamp egyértelműen mutatja, hogy mennyi van már kifizetve, és mennyi van még hátra. Arra is képes, hogy automatikusan figyelmeztessen a közelgő határidőkre.
- Szerződés kapcsolat: Az előlegszámla gyakran a szerződés digitális aláírásához kapcsolódik, amit a Qvamp egyetlen gördülékeny lépésben tud kezelni.