Mi a probléma?
A legtöbb rendezvényes csapat az úgynevezett "digitális Frankensteinben" szenved. Az érdeklődéseket e-mailben intézik, az árlistákat Excelben tárolják, az ajánlatokat Wordben készítik el, a naptárat Google-ön keresztül osztják meg, a szerződéseket postán küldik, a számlákat pedig egy külön számlázó programban állítják ki. Az adatokat folyamatosan kézzel kell átírni, ami hibákhoz és hihetetlen időveszteséghez vezet.
Hogyan oldja meg ezt a Qvamp?
A Qvamp "All-in-One" operációs rendszerként működik, amely digitalizálja a rendezvény életciklusának minden egyes lépését.
- Egyetlen rendszer mindenre: A weboldalról érkező érdeklődés magától bekerül a CRM-be. Ebből 3 kattintással árajánlatot készíthet. Az ajánlatból szerződést generál a digitális aláíráshoz. Végül pedig kiállítja a számlát. Minden egy ablakban.
- Nincs átírás: Amint megadja az ügyfél nevét és az időpontot, ezek az adatok automatikusan átkerülnek az összes dokumentumba (BEO, ütemterv, számla).
- Integráció a könyveléssel: A Qvamp problémamentesen kommunikál a meglévő könyvelőprogramjával, így az előlegek és az utólagos kifizetések automatikusan párosításra kerülnek.