Mi a probléma?
A hagyományos naptárak (mint a Google Naptár) nem veszik figyelembe a rendezvényszakma sajátosságait. Hiányzik az a lehetőség, hogy az időpontot "előzetes foglalásként" jelöljük meg, a naptár nincs összekapcsolva az árajánlatokkal, és fennáll a veszélye a kettős foglalásnak (double booking) ugyanarra az időpontra. Ráadásul folyamatosan válaszolnia kell az ügyfelek szabad időpontokkal kapcsolatos kérdéseire telefonon vagy e-mailben.
Hogyan oldja meg ezt a Qvamp?
A Qvamp kifejezetten helyszínek és rendezvények kezelésére létrehozott naptárat biztosít.
- Intelligens blokkolás: A rendszer felismeri az olyan állapotokat, mint az "Új érdeklődés", "Előzetes foglalás" vagy "Megerősített esemény". Amint létrehoz egy ajánlatot, az időpont automatikusan kiemelésre és blokkolásra kerül.
- Ütközések megelőzése: A Qvamp figyeli a kapacitást. Ha megpróbál egy másik eseményt ugyanabba a terembe és ugyanarra az időpontra beilleszteni, a rendszer figyelmezteti, és nem engedi a kettős foglalást.
- Nyilvános elérhetőség: Egyszerűen megoszt egy linket, vagy beágyazza a naptárat a weboldalára, így az ügyfelek maguk is láthatják, mikor ér rá, ezzel megtakarítva a felesleges e-maileket.